Boas Praticas – Equipamentos de Impressão

Orientações Gerais:

  • As Impressoras dispõem de COTAS individuais, que pode ser compartilhadas com as demais existentes no setor. Dúvidas, consulte sua Gerência. Quanto menor o volume impresso, maior será economia.

  • As impressões e cópias serão Monitoradas. Após atingir a cota definida, o equipamento poderá ser Bloqueado.

  • Chamados Técnicos para Manutenção, Pedido de Toners, Etiquetas, ligar no Suporte Técnico da Empresa FG Copiadoras: 67 3411-7080 ou e-mail: fgcopiadoras@fgdourados.com.br.

  • Sulfite, solicitar junto a vossa Gerência.

  • Casos de Impressões Manchadas, folha amassada, abrir chamado técnico para correção do problema, e guardar as impressões incorretas para que seja abatido a mesma junto a empresa.

Procedimentos e Boas Práticas:

  • Visualize o arquivo antes de imprimir: Como diz o nome, a função Visualizar Impressão permite ver como o documento será impresso. Faça correção no arquivo antes da Impressão.

  • Imprimir várias Páginas por folha. (Mudar a opção nas configurações da impressora no Windows no momento da impressão. Dúvida para o procedimento, solicite ajuda no setor de informática). Este procedimento reduz o custo unitário, já que em uma única folha pode se imprimir 2 ou mais páginas.

  • Impressões Coloridas, somente em casos exigidos e plenamente justificáveis.

  • Imprimir somente o necessário. Apesar de parecer obvio esta questão, verifique os pontos abaixo antes da impressão:

  • Você precisa mesmo imprimir este arquivo?

  • Você precisa de todas as Páginas impressas?

  • Você já revisou e visualizou o arquivo?

  • Uma cópia não é suficiente?

  • Se você imprime todo um documento, mas só uma página está errada, não pode imprimir somente esta página?

  • Imprimir Sempre que possível Frente e Verso (Duplex). Esta medida ajuda na redução do uso de Sulfite.

  • Tramite documentos de forma Digital: Documentos para leitura ou conhecimento, encaminhe por e-mail ou utilize serviço em Nuvem para compartilhar.

  • Cópias de CI, Processos que são encaminhados para Licitações ou outros, Digitalize e arquive digitalmente.

Dúvidas, acesse o site da Prefeitura www.navirai.ms.gov.br, navegue até a página do Núcleo de Informática ou entre em contato.

Anexos: BOAS PRATICAS - EQUIPAMENTOS DE IMPRESSOES